Cursusadministratie software met AI

AI die je planning niet uitlegt, maar invult.

Trainiq is de cursusadministratie voor opleiders: boeken, plannen, factureren en certificeren in één omgeving die van jou is. Met Quinn, de assistent aan wie je zegt wat je wilt, en die het inplant.

Gratis demo aanvragen Zo werkt Quinn

Jij bevestigt elk voorstel
Live binnen 2 weken
Maandelijks opzegbaar

Quinn

Assistent in je Trainiq-omgeving

Plan BHV op de komende drie zaterdagen om 09:00 in Arnhem

Mark de Vries en zaal 2 zijn twee van de drie ochtenden vrij. Dit is het voorstel:

Dit ga ik inplannenBHV Basis · Mark de Vries · Arnhem

03-10-2026 09:0013:00 · Zaal 2

10-10-2026 09:0013:00 · Zaal 2

17-10-2026 09:00Lukt niet — Mark geeft die dag al EHBO in Ede

Ja, plan inLaat maar

Doe 24 oktober i.p.v. 17

3 sessies ingepland. Ze staan in de planning en zijn direct boekbaar.

Stel een vraag…

Nederlandse opleiders werken met Trainiq

2 wkvan kennismaking tot live

1omgeving voor boeking, planning, facturen en certificaten

0certificaten die je nog met de hand maakt

Zes losse tools en een Excel. Of één Trainiq.

Cursisten bellen en jij typt het over. Certificaten maak je na afloop per cursist. Er gaan 2 tot 4 fte op aan administratie. Zo hoeft het niet.

9093opleidingen.nl

BHV Basis

za 3 okt · 09:00Arnhem

za 10 okt · 09:00Arnhem

za 17 okt · 09:00Utrecht

Boek en betaal · iDEAL

Boeken

Cursisten boeken en betalen zelf, ook op je eigen site

Cursus, datum, locatie, iDEAL. De plek staat direct in je planning. Widget voor WordPress inbegrepen.

Meer over online boeken →

Planning · vrijdag 9 meiDagWeekMaand

EHErik HendriksBHV Basis09:00–13:00 · 12/16

MBMark de BoerVCA VOL13:00–17:00 · 18/20

LVLisa VermeerEHBO09:00–11:30 · 4/8

?Nog te bepalenCode 9511:00–15:00 · 8/16

Plannen

Eén rooster voor sessies, instructeurs en locaties

Dubbele zalen kunnen niet. Zie in mei al dat je in september vol zit.

Meer over planning →

FacturenVerbonden met Moneybird

2026-1873 · Bouwbedrijf KooimanBetaald

2026-1874 · Zorggroep De LindeBetaald

2026-1875 · J. BakkerOpen · herinnering ma

2026-1876 · Logistiek Van DamBetaald

Factureren

Elke boeking wordt een factuur in jouw boekhouding

Moneybird, Exact Online, Informer of een ander pakket via Trainiq Connect. Herinneringen gaan vanzelf.

Meer over facturatie →

Certificaat

Jan Bakker

BHV Basis · geldig tot 10-10-2027

Certificeren

Certificaat direct na afronding, met QR om te verifiëren

Gegenereerd en gemaild zonder dat iemand iets doet. Werkgevers controleren het in één scan.

Meer over certificaten →

Voor wie

Gebouwd voor hoe jouw branche werkt

Herhalingen die zichzelf aankondigen

Certificaten verlopen na een jaar. Trainiq nodigt cursisten automatisch uit voor de herhaling en houdt je groepen vol.

Meer voor bhv-opleiders →

Examen en registratie zonder gedoe

Plan cursus en examen in één keer, registreer uitslagen en stuur het diploma direct naar cursist en werkgever.

Meer voor vca-aanbieders →

Uren bijhouden per chauffeur

Zie per chauffeur hoeveel nascholingsuren nog nodig zijn en plan ze in voordat de rijbewijsdatum verloopt.

Meer voor code 95-trainers →

Bevoegd en bekwaam, altijd aantoonbaar

Voorbehouden handelingen, herregistratie en het overzicht per medewerker in het partnerportaal van de instelling.

Meer voor zorgopleiders →

Puppycursus tot gevorderd, met wachtlijst

Cursisten boeken zelf een plek, betalen direct en krijgen automatisch bericht als er een plek vrijkomt.

Meer voor hondenscholen →

Iedereen heeft zijn eigen scherm

Jij plant in het beheer. Cursisten, bedrijven en instructeurs regelen hun eigen deel, zonder jou te bellen.

Voor cursisten

Cursistenportaal

Certificaten als PDF
Aankomende cursussen met QR-code
Zelf annuleren of herplannen
Code 95-voortgang

Voor bedrijven

Partnerportaal

Medewerkers en hun status op één scherm
Boeken per medewerker
Partnerkorting automatisch
Facturen downloaden

Voor instructeurs

Instructeurportaal

QR-code scannen met de telefoon
Betaalstatus per cursist
Sessie afronden = certificaten eruit
Eigen planning

Trainiq Connect

Werkt met jouw boekhouding en jouw betaalprovider

Eén koppeling, door ons ingericht. Cursisten betalen, de factuur staat in je boekhouding en jij kijkt er niet meer naar om. Werk je met iets anders dan hieronder staat? Dan zetten we het klaar, meestal binnen twee weken.

Zo werkt Trainiq Connect

Prijzen

Eén prijs per maand. Geen verrassingen.

Alle functies in elk pakket. Geen kosten per cursist of per boeking, geen transactiefees van Trainiq. Je pakket hangt alleen af van hoeveel cursisten je per jaar opleidt.

Starter

€199/mnd

tot ~500 cursisten per jaar

Starten

Meest gekozen

Professional

€599/mnd

tot ~2.000 cursisten per jaar

Kies Professional

Business

€999/mnd

tot ~3.500 cursisten per jaar

Kies Business

Enterprise

Op aanvraag

3.500+ cursisten, SLA en maatwerk

Neem contact op

Eerste maand gratis. Alle prijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar. Eigen omgeving, domein en hosting zitten erbij.

Nieuw bij Trainiq

Alle artikelen →

Forecast12 maanden vooruit

junjulaugsepoktnovBHV Basis834222814VCA VOL692151911Heftruck7361287

Nieuwe functie

Cursusvraag voorspellen: zie in mei dat je in september vol zit

Quinn

Een assistent die niet alleen adviseert, maar inplant

Uit de praktijkEén cursus, meerdere dagen, één inschrijving

Blog

Meerdaagse trainingen plannen zonder dubbele boekingen

Veelgestelde vragen

Vragen van andere opleiders

Heeft Trainiq AI, en wat doet die precies?+

Ja. Quinn is de assistent in je eigen Trainiq-omgeving. Hij plant sessies in, verzet cursisten en beantwoordt vragen uit je eigen gegevens. Hij maakt niets aan zonder dat jij het voorstel op je scherm bevestigt. Het taalmodel draait in de EU en krijgt geen gegevens van cursisten te zien. Bekijk wat Quinn kan.

Wat kost Trainiq per maand? +

Trainiq heeft vier pakketten: €199/mnd voor Starter (tot ~500 cursisten/jaar), €599/mnd voor Professional (tot ~2.000), €999/mnd voor Business (tot ~3.500) en Enterprise op aanvraag (3.500+ cursisten). Elk pakket bevat álle functies; je pakket hangt af van je aantal cursisten per jaar. Alle prijzen zijn excl. BTW en maandelijks opzegbaar.

Zijn er extra kosten per cursist, per boeking of voor support? +

Nee. Je betaalt één vast maandbedrag, ongeacht of je 10 of 10.000 cursisten per maand hebt. Geen transactiefees van Trainiq op boekingen, geen aparte kosten voor certificaten, e-mails, herinneringen, portalen of API-calls. Mollie of Stripe rekent hun eigen transactiekosten (die gaan rechtstreeks tussen jou en hen), maar Trainiq verdient daar niets aan. Jouw abonnement is wat je betaalt, punt.

Kan ik Trainiq eerst gratis proberen? +

Ja, als tijdelijke actie is de eerste maand gratis. Geen betaalgegevens vooraf, geen verplichtingen. Beslis na je eerste maand of je doorgaat. Zo niet, dan stopt het automatisch.

Welke boekhoudpakketten en betaalproviders werken met Trainiq? +

Boekhouding: Moneybird, Exact Online, Informer of Trainiq's eigen facturatie. Betalen: Mollie of Stripe, via je eigen account. Werk je met een ander pakket of een andere betaalprovider? Dan zetten wij de koppeling voor je klaar, meestal binnen twee weken. Zo werkt Trainiq Connect.

Hoe koppel ik mijn boekhoudpakket en betaalprovider?+

Boekhouding: je geeft ons bij de start toegang tot je pakket, of je klikt in je instellingen op Koppelen en logt in. Wij stellen de grootboekrekeningen en btw-codes in. Betalen: je plakt de sleutel uit je eigen Mollie- of Stripe-account in je instellingen. Daarna zie je bij Connect in je instellingen of alles verbonden is, met een testknop. Meer hierover op de pagina over Trainiq Connect.

Hoe lang duurt de onboarding en wat is de opzegtermijn? +

Je bent gemiddeld binnen 2 weken live. Wij regelen de setup, je hoeft alleen je cursuscatalogus aan te leveren (vaak al in een Excel) en je betaalprovider + boekhoudsysteem te koppelen. De opzegtermijn is één maand, dus je zit nooit vast aan een jaarcontract. Bij opzegging krijg je een volledige export van je data.

Kan ik mijn bestaande WordPress-site blijven gebruiken? +

Ja. Trainiq heeft een officiële WordPress-plugin (Gutenberg-blok) waarmee je het boekingssysteem op elke pagina embed. Voor niet-WordPress-sites is er een embed-script dat op elke CMS werkt. De widget draait native in je eigen huisstijl, geen iframes.

Laten we jouw administratie aan het werk zetten.

In een kwartier laten we zien hoe boeking, planning, facturatie en certificering voor jouw opleidingen samenkomen. Met je eigen cursussen, niet met een voorbeeld.

Live binnen 2 weken
Maandelijks opzegbaar
Eigen omgeving per opleider

Gratis demo aanvragen

✓ Geen betaalgegevens nodig ✓ Reactie binnen 24 uur

Liever bellen? 085 071 1114

We bellen binnen één werkdag. Geen nieuwsbrief.