Cursussoftware voor opleiders,
van inschrijving tot certificaat. Automatisch.
Herken je dit?
Elke inschrijving vereist meerdere handmatige stappen. Bij 300+ boekingen per maand kost dat je team uren per dag.
Na elke inschrijving moet iemand de cursist terugbellen ter bevestiging.
Facturen handmatig aanmaken in Informer en daarnaast nog een betaalverzoek via Mollie, los van de boeking.
Instructeurs werken met statische lijstjes. Geen live informatie over betalingen.
Na de cursus handmatig certificaten aanmaken en versturen. Per cursist.
Incompany-afspraken en partnercontracten in losse spreadsheets.
Tijd die je team liever aan de trainingen zelf besteedt.
Eén platform. Alles geregeld.
Van de eerste inschrijving tot het certificaat: volledig automatisch, zonder handmatige stappen.
Cursist kiest cursus, datum en locatie en betaalt direct via iDEAL. Eén flow, geen tussenstappen.
Weekoverzicht met alle sessies, locaties en instructeurs. Beschikbaarheidskalender voorkomt dubbele boekingen.
Na afronding van de sessie wordt het certificaat direct gegenereerd, per e-mail verstuurd en online verifieerbaar via QR-code.
Partners boeken cursussen per medewerker, zien de status van alle certificaten en ontvangen automatisch korting.
Cursisten loggen in, zien hun boekingen en certificaten, downloaden PDF's en kunnen zelf herplannen of annuleren.
Cursisten krijgen automatisch bericht vóór hun sessie, bij verlopen certificaten en openstaande facturen. Jij hoeft niks te doen.
Eén factuur naar de werkgever met meerdere cursisten eronder, betalen via je eigen provider (Mollie of Stripe), en facturen die automatisch doorlopen naar je boekhouding.
Een boekingswidget die je in een paar minuten op je WordPress-site of elke andere website zet. Cursisten boeken zonder je site te verlaten.
Zie in mei dat je in september vol zit.
Per cursus per maand hoeveel cursisten je verwacht, op basis van geaggregeerde historische statistiek. Cellen kleuren rood zodra de voorspelling de capaciteit overstijgt. Eén klik om een extra sessie te plannen.
Van boeking tot certificaat in 4 stappen
Via je website kiest de cursist een cursus, datum en locatie. Betaling direct via iDEAL.
Bevestigingsmail met QR-code en factuur wordt direct verstuurd. Geen handmatige actie.
Instructeur scant QR-code, ziet betalingsstatus en bevestigt aanwezigheid. Alles digitaal.
Na afronding wordt het certificaat gegenereerd en direct per e-mail verstuurd naar de cursist.
Iedereen heeft zijn eigen scherm
Vier portalen, elk afgestemd op de gebruiker.
- Dashboard met KPI's en meldingen
- Planning met beschikbaarheidskalender
- Handmatige boekingen via telefoon/e-mail
- Certificaten, facturen en partners
- Certificaten downloaden als PDF
- Aankomende cursussen met QR-code
- Zelf annuleren of herplannen
- Code 95 voortgang bijhouden
- Medewerkerstatus op één scherm
- Cursussen boeken per medewerker
- Automatische partnerkorting
- Facturen downloaden
- QR-code scannen via telefoon
- Betalingsstatus per cursist
- Sessie afronden = certificaten
- Eigen planning bekijken
Gebouwd met veiligheid als uitgangspunt
Trainiq draait niet op een gedeeld platform. Elke opleider krijgt een eigen server, eigen database en eigen domeinnaam, dus geen gedeelde data met andere opleiders.
Vragen van andere opleiders
Korte, eerlijke antwoorden op wat opleiders ons meestal vragen.
Eén prijs per maand. Geen verrassingen.
Geen kosten per cursist of per boeking, alleen je vaste maandtarief. Groei op je eigen tempo.
- Alle functies inbegrepen
- Eigen domein & branding
- Online boeken & betalen
- Planning & beschikbaarheid
- QR-scanner & certificaten
- Cursist- & partnerportaal
- Facturatie & herinneringen
- WordPress widget & API
- AVG-conform met audit log
- Alle functies inbegrepen
- Eigen domein & branding
- Online boeken & betalen
- Planning & beschikbaarheid
- QR-scanner & certificaten
- Cursist- & partnerportaal
- Facturatie & herinneringen
- WordPress widget & API
- AVG-conform met audit log
- Alle functies inbegrepen
- Eigen domein & branding
- Online boeken & betalen
- Planning & beschikbaarheid
- QR-scanner & certificaten
- Cursist- & partnerportaal
- Facturatie & herinneringen
- WordPress widget & API
- AVG-conform met audit log
Recent op de blog
Hoe wij dingen bouwen + wat we van klanten leren over cursusadministratie.
Klaar om drie maanden vooruit te zien?
Instructeurs efficiënt inplannen: zien wanneer je sessies moet aanmaken — en op welk moment.
AI voor cursusplanning: zo weet je wat aandacht nodig heeft
Hoe de planner-ochtend op één scherm landt: top 5 actiepunten met één-klik-acties, AVG-conform, zonder persoonsgegevens richting het model.
Cursusvraag voorspellen: zo plan je capaciteit zonder Excel
Hoe voorspel je hoeveel cursisten je in september verwacht? Praktijkgids voor capaciteitsplanning op basis van geaggregeerde historische statistiek.
Focus op waar je goed in bent: opleiden.
Trainiq neemt de administratie over zodat jij je tijd besteedt aan je cursisten, niet aan spreadsheets. Plan een gratis demo, inclusief gratis onboarding t.w.v. €1.299: wij zetten je cursuscatalogus, locaties en betaalprovider voor je klaar.